Cara Membuat Auto Fill Color Excel Berdasarkan Value atau Teks tertentu

Terkadang warna akan sangat memudahkan kita membaca suatu tabel, dalam menggunakan Microsoft excel, Auto fill colour atau merubah warna secara otomatis pada sebuah kolom excel sangat diperlukan untuk memudahkan kita dalam membuat suatu tabel yang mudah dibaca.

Contoh nya sobat ditugaskan untuk membuat pengumuman KELULUSAN NILAI UNBK, atau KELULUSAN CALON KARYAWAN yang menyatakan seseorang “LULUS / PASS” sobat ingin menandai dengan warna “HIJAU” , sedangkan “BELUM LULUS / FAIL” ditandai dengan warna MERAH.

Jika peserta banyak maka akan sangat sulit untuk menandai warna secara manual, namun jika menggunakan auto fill color based on value atau teks tertentu, tentu akan sangat mudah bukan?

Lalu muncul pertanyaan, bagaimana cara membuat atu fill colour excel column by value atau teks tertentu? Simak tutorial excel dari Jufrika blog berikut :

A. Auto fill color in cell Microsoft excel by value / Warna otomatis berdasarkan nilai

1. Siapkan sebuah tabel dengan contoh sebagai berikut :

Keterangan : nilai dibawah 60 dinyatakan tidak lulus dan ditandai warna merah

2. select kolom yang akan diberikan efek auto fill warna.

3. Klik menu Conditional Formatting -> kemudian Manage rules

4. Setelah muncul pop up seperti ini maka klik new rule…

5. Pilih rule type : format only cells that contain

6. Pada edit the rule description atur sesuai dengan peraturan hanya nilai diatas 60 dinyatakan lulus, isi seperti gambar berikut :

Keterangan : Pada gambar diatas rule description nya adalah cell value , dengan kondisi greater than, nilai atau value-nya adalah 60

7. Untuk memberi warna tertentu (contoh : hijau ) maka klik format… dan arahkan ke tab fill, dan pilih warna yang diinginkan

8. Pilih warna dan klik ok

9. Maka format description akan terlihat seperti gambar berikut :

10. Untuk melihat perubahan Setelah rule description lengkap klik OK kemudian apply.

10. Maka hasil sebelum dan sesudah akan seperti gambar berikut :

11. Untuk menambahkan warna merah pada nilai dibawah 60 maka sobat tambahkan rule tambahan seperti berikut ini :

12. Sehingga sobat memiliki 2 format rule seperti gambar berikut :

13. Sehingga hasil akhirnya akan menjadi seperti gambar berikut :

14. Untuk menguji apakah warna akan berubah sesuai nilai maka sobat bisa mencoba mengotak atik nilai.

Auto fill color in cell Microsoft excel by containing text / Warna otomatis berdasarkan kata

Auto fill colour di excel berdasarkan teks hampir sama auto fill color di excel berdasarkan value atau nilai.

Contoh masih dengan tabel berikut :

1. Select kolom yang ingin diberi warna

2. Pilih menu conditional formatting kemudian manage rule

3. Klik new rule dan pilih format only cell that contain

4. Ubah format only cells with “Cell Value” menjadi “Specific Text”

5. Kemudian isi kolom disamping containing dengan teks LULUS

6. Ubah formatnya menjadi warna hijau, dengan klik format, geser kemenu fill dan pilih warna hijau.

7. Klik ok dan tambahkan rules kembali untuk specific text > containing > BELUM dengan format warna merah, sehingga sobat mendapatkan 2 rules yang akan diapply, seperti gambr berikut ini :

8. Klik apply untuk melihat perubahan, dimana pada contoh sobat akan melihat hasilnya seperti gambar berikut ini :

Sekian tutorial cara membuat auto fill color pada Microsoft excel berdasarkan Value atau Teks tertentu, semoga bermanfaat bagi sobat yang sedang mempelajari Microsoft excel.